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Nous recherchons

notre futur(e) Responsable de l’administration de nos Talents

Hôteliers « nouvelle génération », nous avons le désir de réinventer l’hôtellerie en créant de véritables lieux de vie, en mettant les équipes au cœur de tous nos projets, et en nous entourant de collaborateurs passionnés par nos métiers et la satisfaction de nos clients.

Notre philosophie relève d’une réflexion profonde sur l’hospitalité, sur la création d’expériences inédites et sur la convivialité. Cela passe également par le développement de marques fortes reposant sur des sous-jacents forts et ciblés.

Enfin, nous désirons mettre en place et développer une culture « start-up », privilégiant l’agilité et la rapidité d’exécution, en particulier grâce à l’implémentation d’outils digitaux à tous les niveaux de l’entreprise.

Dans un contexte de fort développement et d’ouverture d’hôtels dans les mois et années à venir, nous recherchons notre Responsable de l’administration de nos Talents

QUAND TOUT EST A FAIRE, PAR OU ON COMMENCE ?

En lien direct avec le comité de direction, vous serez le point de contact et de coordination de l’ensemble des sujets en lien avec l’administration de nos Talents ; que vous gèrerez en parfaite cohérence avec notre ADN culturel, la législation sociale et la réglementation du travail.

Votre périmètre couvrira aussi bien les Talents de la société d’exploitation, que ceux de nos hôtels.

CELA PASSERA PAR LES MISSIONS SUIVANTES :

Vous maintenir en veille constante sur l’actualité sociale

  • Exercer une veille pour que toutes les obligations légales liées à la gestion administrative de nos équipes n’aient plus de secrets pour vous (et donc pour nous)
  • Etre force de proposition sur les évolutions ou les adaptations à apporter, en fonction de la croissance de notre entreprise et de nos besoins. Par exemple, faire évoluer des processus internes qui ne seraient plus adaptés !

Coordonner la gestion administrative de nos Talents

  • Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, les avenants, les soldes de tout compte, assurer les affiliations aux diverses caisses
  • Préparer l’arrivée de chaque salarié : demande de badge d’accès aux bureaux, commande de matériel informatique, demande de création d’adresse mail, etc.
  • Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié
  • Mettre en place et assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail…
  • Veiller au respect du code du travail et établir puis faire respecter le règlement intérieur de l’entreprise
  • Veiller à l’application de la réglementation de la convention collective, des accords d’entreprise
  • Assurer et suivre l’ensemble des processus de gestion des temps (absentéisme, présentéisme des salariés), gérer les incidences et les mesures disciplinaires éventuelles
  • Veiller au bon déroulement de la paie, en s’assurant de la préparation des éléments fixes (ancienneté, congés) et variables (intéressement, prime, heures supplémentaires, maladie, accident)

Apporter votre savoir et un vrai conseil RH

  • Dialoguer avec les salariés, répondre à leurs questions, participer aux chantiers concernant l’animation et la gestion de nos Talents
  • Conseiller les managers (procédures disciplinaires, règles sur les heures supplémentaires, gestion des représentants du personnel…) et la direction (contraintes légales, adaptations aux nouvelles réglementations, support dans les relations avec les IRP…)
  • Aide au recrutement : rédaction de fiches de poste, publications des offres sur les bons canaux, tri des candidatures en conformité avec les besoins exprimés par les managers en interne

Assurer un reporting RH de qualité pour nous aider à piloter l’entreprise

  • Élaborer l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel : absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail…
  • Analyser les données recueillies
  • Faire remonter les données au comité de direction de l’entreprise
  • Établir le bilan social de l’entreprise

Nous vous imaginons :

Enthousiaste, passionné(e), organisé(e), ayant développé un vrai savoir-faire administratif et RH grâce à vos expériences passées, mais surtout, doté(e) d’un savoir-être qui nous est cher : de la bienveillance, de la créativité, exigeant(e) envers vous-même, honnête, engagé(e) dans tout ce que vous faites, et prêt(e) à soulever des montagnes à nos côtés !

Vous disposez :

  • D’une capacité de compréhension des enjeux d’une start-up et de ses rouages (l’enjeu d’efficacité, l’intensité du travail, les circuits de décisions courts et donc de l’agilité, les budgets serrés)
  • Vous savez écouter. Vous comprenez cette citation et la trouvez même assez juste : « La chose la plus importante dans la communication est d’entendre ce qui n’a pas été dit ». (Peter F. Drucker)
  • Vous aimez les gens et les relations humaines qui sous-tendent les organisations.

Les compétences techniques attendues

  • Compétences juridiques : connaissance très précise des obligations légales liée à la gestion du personnel
  • La maîtrise des logiciels de paie (celle des outils SIRH serait un plus)
  • Connaissance de l’organisation de l’Entreprise, de ses enjeux, de ses métiers et des usages établis
  • Maîtrise des outils bureautiques courants
  • Aisance ou a minima capacité d’adoption rapide des nouveaux outils de travail collaboratif que nous utilisons au quotidien (Dropbox, slack)

Les aptitudes professionnelles que vous aurez besoin d’avoir

  • Qualités d’organisation car vous mènerez de front de nombreux dossiers
  • Grande rigueur car la moindre erreur de gestion peut avoir un impact direct sur la vie des salariés ou celle de l’entreprise
  • Disponibilité et sens du service car vous serez sollicité(e) par les salariés pour répondre à des questions diverses : état d’avancement d’un dossier, éclairage de nature juridique
  • Goût pour le travail administratif : il s’agit d’un poste sédentaire, avec parfois d’importants volumes de documents à traiter

LE PROFIL

Diplômes requis

  • Formation Bac +2/3 spécialisée en administration/gestion du personnel ou comptabilité ou gestion
  • Formation Bac +4/5 généraliste
  • Formation Bac +5 (master) spécialisée en RH, droit social, administration du personnel

Votre expérience

Ce poste s’adresse à des cadres possédant une première expérience de trois ans minimum.

LA REMUNERATION 
(à définir selon profil et expérience)

Pour un / une jeune cadre : entre 30 et 40 k€

Pour un / une cadre confirmé(e) : entre 40 et 50 k€

Postes précédents (P-1)

Gestionnaire paie et administration du personnel

Chargé / gestionnaire RH

Si vous vous reconnaissez dans cette description et que l’aventure vous tente, adressez-nous votre candidature en décrivant vos motivations à emilie.briand@lhtp.fr

Ce poste est à pourvoir dès que possible. N’attendez pas !

Groupe hôtelier nouvelle génération, nous mettons le client au centre de tous nos projets et sa satisfaction est notre unique ambition. 

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